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投 标 文 件 (技 术 标) 年 月 日 1 目 录 (一)服务管理工作设计(即“服务方案”) 7 A. 目标及整体设想 .7 1、目标. 7 2、整体设想 .8 2.1、超前性、创造性、全方位服务的意识 .8 2.2、创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想 .9 3、针对本项目制定明确可行的服务理念 10 B. 管理服务体系 11 1、组建专业化、高素质的员工队伍 12 2、实行服务标准化 12 3、导入ISO9000质量管理体系 .12 4、建立质量监督机制 12 C. 岗前培训及阶段性培训管理 13 1、岗前培训 14 2、阶段性培训 16 D. 日常管理标准及措施 22 1、日常管理标准 22 1.1、保洁质量标准 22 1.2、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护服务标准 22 1.3、绿化养护标准标准 23 1.4、设施设备管理维护服务及维修服务标准 24 2、环境卫生管理 25 2.1、保洁服务的流程 25 2.2、门厅、大厅的保洁 26 2 2.3、楼层公共区域保洁 27 2.4、玻璃门、窗、镜面的保洁 27 2.5、雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁 28 2.6、垃圾桶的保洁 28 2.7、卫生间清洁 29 2.8、垃圾房清洁技术处理程序 32 2.9、洗地 35 2.10、起蜡 .36 2.11、石材保养 .37 2.12、办公室、会议室清洁 .38 2.13、公共走廊清洁 .39 2.14、玻璃清洁 .39 2.15、空调清洁 .40 2.16、墙壁清洁 .40 2.17、照明设施清洁 .41 2.18、不锈钢清洁 .42 2.19、电梯间清洁 .43 2.20、广场保洁方案 .43 2.21、停车场保洁方案 .44 2.22、办公室保洁 .44 2.23、垃圾收集的程序 .46 2.24、垃圾运输及清洁 .47 2.25、保洁工作应急措施 .47 2.26、外墙清洁 .49 3、绿化养护管理 52 3.1、绿植租摆工作要求 52 3 3.2、绿植养护方案 52 4、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护 55 4.1、保安服务的工作 55 4.2、保安服务的目标 56 4.3、保安服务的要求 56 4.4、保安队伍的管理 56 4.5、服务承诺 57 4.6、安保工作内容 57 4.7、工作规范 58 4.8、工作流程及管理 59 5、设施设备管理维护及维修服务 77 5.1 、给排水设 备运行维护 77 5.2 、供电设备管理维护 83 5.3、 空调系统运行维护 91 5.4 、房屋日常养护维修 95 5.5 、电梯运行维护 .103 5.6 、消防控制系统运行维护 .106 5.7 、弱电系统运行维护 .114 E. 管理规章制度 .117 1、接待投诉制度 .117 2、管理人员文明服务制度 .118 3、员工文明服务制度 .118 4、员工廉洁工作制度 .119 5、对外服务工作管理制度 .120 6、日常行为规范管理制度 .120 7、值班管理规定 .122 4 8、交接班制度 .123 9、对讲机使用制度 .123 10、保安员培训制度 124 11、警棍使用制度 127 12、监控系统操作制度 127 13、物品出入登记制度 128 14、重大事件报告制度 128 15、消防安全检查制度 130 16、消防培训制度 131 17、查看监控录像制度 133 18、消防安全防火制度 133 19、消防安全三级检查制度 135 20、灭火器管理规定 136 21、火灾处理制度 136 22、维修管理制度 137 23、维修材料管理制度 138 24、维修回访工作制度 138 25、病虫害防治规范 139 26、花木养护规范 140 27、草坪养护规范 140 F. 物资装备的配备 .142 1、物资装备的配备 .142 1.1、保洁组 .142 1.2、维修服务组 .143 1.3、保安组 .146 G. 管理重点难点和措施 .147 5 H. 与采购人以及其他单位、部门的综合协调方案 .149 1、与采购人的协调 .149 2、与政府有关部门的协调 .149 I. 正式接管前具体措施 .150 J. 特殊情况应急预案及措施 .151 1、物业范围内的突然断水、断电的应急措施 .151 2、发生群体性事件的应急措施 .156 3、物业范围内的排水、排污管网阻塞的应急措施 .157 4、发生火警的应急措施 .158 5、电梯发生故障时的应急措施 .161 6、其他应急措施 .162 6.1、发生水浸事故的处理预案 .162 6.2、对散发反动传单、宣传品的事件处理预案 .164 6.3、逢重大活动及领导检查预案 .165 6.4、意外伤亡应急预案 .165 6.5、紧急救护预案 .166 6.6、打架斗殴事件处理预案 .168 6.7、盗窃事件处理预案 .169 6.8、爆炸物、可疑物品的处理预案 .169 6.9、发生自杀或企图自杀事故的处理程序 .170 6.10、凶杀事件处理预案 171 6.11、纠纷的应急处理预案 171 6.12、高空坠物应急预案 171 K. 过失及意外保障措施 .172 L. 档案资料管理 .173 M. 服务响应时间 .179 6 (二)服务偏离表 179 7 (一)服务管理工作设计(即“服务方案”) a. 目标及整体设想 1、目标 结合“***”实际情况,其管理目标定位为将项目整体物业管理与商业有机配 合,提供集 中 、 统 一 、 优 质 、 高 效 的 服 务 和 管 理 ,使大楼在区域环境、协管队保 障、文化氛围、管理水平等方面达到“国内一流、国际接轨”的慈善公益和社会福 利事业新的示范服务品牌,树立独树一帜的品牌物管形象。 ◆拟达到的管理目标 ●配套设施完好率100 ●零修、急修及时率100 ●保洁达标率100 ●维修工程质量合格率及回访率100 ●室外照明、霓虹灯完好率100 ●治安或突发事件处理率100 ●大型及重要机电设备完好率100 ●火灾、突发事件处理及时率100 ●有效投诉率与处理理率100 ●保密工作保证率100 ●绿化完好率100 ●广场、车场完好率100 8 2、整体设想 2.1、超前性、创造性、全方位服务的意识 (1)、创造性采用“零干扰”管理方案 在传统的物业管理中,清洁工会常常出现在您身边进行清洁工作,维修人员会在您 准备使用电梯时停止电梯进行保养,或者在公共地方进行设备维修,这些都会干扰 您的工作或生活,带来不便。应该有一个宁静、和谐的生活环境。为此,我司拟采 用以下“零干扰”管理方案,以不影响你的工作为原则,给贵方创造一个安静、舒 适的办公环境。 1)避开高峰期在上班前、下班后完成所有公共部位的清洁工作。保证不会因清 洁造成地面湿润和行走不便。清洁员在所辖清洁范围内不断巡视保洁,发现问题立 即做出处理。 2)在保证***正常有序运行的前提下,对会妨碍的维修保养工作,一律安排在 活动人员最少的时间处理因突发事件需紧急处理的情况除外。同时,在维修保养 工作中,要求维修人员在维修区域地面铺上一块塑料布,再进行工作,同时,维修 完毕,把所有工具、材料、维修出现的杂物等立即清理出现场,以避免对现场造成 污染和给用户带来不便。 (2)推行“闭环激励”的管理模式 我们将人员及工作分成多级,所有的工作都有相应的责任人,下级对上级负责,事 情一环扣着一扣,形成一个有机结合的闭环。若将闭环比作一个高润滑低阻力的机 械系统,给系统稍加一点助动力,系统就会高速运转起来,这个推力就是“激励” ,从而实现高标准服务低成本运营的特色。 (3)注重经济效益、社会效益、环境效益 任何企业都应实现经济效益,没有经济效益,就无法保障企业的长足发展,更 谈不上先进的管理和资本的投入,经济效益是我们的目的,但不是唯一的目的。在 9 取得经济效益的同时,我们更会注重社会效益和环境效益,取得经济效益、社会效 益、环境效益同步发展。 2.2、创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想 在日后的物业管理工作中,应以高的文化品味取胜,通过软、硬件的配套服务 ,创造出优美舒适、安全文明、环境洁净的办公环境。 (1)硬件建设 可靠的安全保障系统、管理完善的环境设施、简洁醒目的形象设计系统、安全 方便的交通网络以及丰富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先进设施、设 备为本项目环境和文明建设提供了物质保证。 1)公布空气质量周报。空气质量是环境质量的重要内容。我们拟在本项目,实 行空气质量周报公布措施。这样既可以让监测数据直接为活动人员服务,同时又可 以提高人员的环保意识,为净化环境做出积极的贡献。 2)对垃圾的分类处理。随着社会的发展和进步,环保问题越来越突出,我们计 划在接管本项目后逐步实行垃圾的分类投放和处理,设可回收垃圾、一般垃圾和有 害垃圾三类箱。可回收垃圾以报纸、书刊、瓶、易拉罐等为主,一般垃圾为餐饮及 渣土等为主,有害垃圾主要为各类废电池、电镀制品、杀虫剂罐等。 对垃圾的分类处理,我们将通过各种宣传手段,增强环保意识,养成正确的习 惯。 3)运用现代科技手段,“三防”结合,确保安全。“三防”结合即是人防、物 防、技防相结合。“人防”上我们实施快速反应系统,由管理中心统一指挥调度, 强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合。物防上采 用围墙、防盗装置等手段提高防范能力。在充分强调人的因素的前提下,逐步过渡 10 到技防为主,运用智能化保安设施结合管理处的统一管理、快速调度,确保治安防 范万无一失。 3、针对本项目制定明确可行的服务理念 我司在尊崇***物业需求的主导思想基础上,结合我公司的经营与管理理念, 对本项目实施物业管理的总体构想是 凭借我司多年物业服务及经营的丰富运作经验,将成熟的“管家式服务”引入 本项目,以“保障有力,反应及时,环境优美”为三项原则,紧紧围绕“客户需求 ”和“服务指标”两个导向,加强管理团队的建设,强化本项目物业管理与服务理 念,科学规范地开展各项管理服务工作。 (1)、物业管理服务的三项原则 我们坚持以“保障有力,反应及时,环境优美”为三项原则,在物业管理与服 务工作中贯彻执行。 1保障有力 本项目包含保洁、维修、保安及其他后勤服务,有些临时性工作,因此,我们将制 定科学合理的人员配备计划,及时保障各项后勤服务需求。 2反应及时 我们将针对本项目不同区域的不同需求,在组织架构中设置项目服务中心。该机构 了解到客户重点需求后,及时进行反馈,做到信息收集、任务分配以及解决方案决 策相结合。项目服务中心将本项目物业的重点需求与物业服务的及时反馈解决相互 结合,起到高效、能动的桥梁沟通作用。 3环境优美 11 老年托养中心、社区、康复中心更需要优美的环境加以彰显。我们将在室内、室外 广场区域的日常保洁与定期清洁方面制定切实可行的工作计划与程序,并严格按质 量管理体系执行。 (2)、物业管理服务导向 1“客户需求”导向 一切以客户为中心,所有的服务流程、服务标准、人力物力配置均以客户的需 求为第一目标来设计和落实;寓服务于管理之中,探索客户需求,以创新的观点, 不断提升客户的满意度。 2“服务指标”导向 涵概全方位服务品质的量化指标是衡量管理企业业绩的唯一准则,确保实现并超越 指标的过程铸就了客户应该享受的物业管理成果,这是对内实施科学管理、实现经 济和社会效益的行为准则,也是考量我们管理能力的硬性标准。 12 b. 管理服务体系 1、组建专业化、高素质的员工队伍 一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在***委托管 理项目中,要打造优质的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能 力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。 在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方 式,透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工 在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭 在萌芽状态,确保正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时,将积极实施和推进人的 品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、 实行有效考核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。 2、实行服务标准化 对物业服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。倡导“严格追求、 自觉奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。 全面导入环保文化概念,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、 舒适的工作和生活环境。 3、导入ISO9000质量管理体系 严格按照ISO9000质量管理体系,编制质量手册、程序文件、作业指导书等三级质量 体系文件,制定符合实际情况的质量巡视记录,将巡视维护、保洁效果进行量化考 核,对员工工作完成情况实行打分制进行考核,并同当月工资挂钩,奖勤罚懒。 13 4、建立质量监督机制 实行“质量管理一把手负责制’。项目经理负责日常工作质量管理,公司质量管理 部与项目部定期进行内部质量审核。 要保证高质量的管理,就必须有一支高素质的管理队伍,利用我司的人才优势,选 聘一批高素质的管理人才,组建本项目部,并对全体人员进行系统培训和目标培训 ,所有人员都要经过培训合格后方可上岗。在管理期间,根据本项目情况,强化对 员工服务意识、职业道德和专业技能的培训,开发其潜力,激发其创造性和主观能 动性。根据企业经营的需要构建起组织制度和管理制度,建立和完善企业的组织运 营系统,提高企业的经济效益,同时也注意提高企业社会效益的环境效益,建立科 学的劳动用工制度和灵活有效的激励机制,培育优秀的企业文化和团队精神,加强 人力资源的开发和管理,具体做法如下 ●考核评分制 为了提高员工的工作积极性,奖勤罚懒,每月按员工的工作质量和工作完成情况进 行考核评分,考核分与工资挂钩。 ●末尾淘汰制 为提高员工自我更新能力,不断提高企业员工整体素质,每年按服务人员、技术人 员、管理人员、部门负责人分类进行综合考核,名列最后一名者淘汰。 ●闭环逐级检查制度 管理人员对一线服务员工的工作每天进行全方位的检查,项目经理对管理人员 进行检查,一级检查一级,同时,对于检查出的存在问题,由当级人员限期整改, 整改结果向上一级汇报,并由上一级进行结果验证,做到环环相扣,全方位地对每 人每天每件事进行控制和处理。 14 c. 岗前培训及阶段性培训管理 1、岗前培训 培训承诺  各类服务人员上岗培训率达到100;  类专业人员持证上岗; 培训计划 源源不断的人员培训是我公司的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司根 据自身发展的需要,建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期1个月 全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。所有人员岗前培训也是再 此进行。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及资深物 业管理专家担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的管理,从物业管理的规范服务 、运用计算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金 的运行等。到目前为止,已有多名人员经过经理岗位培训已经上岗,而且已得到了 大家的一致好评。 新进员工培训方案 培训目的使新员工了解公司概况、企业文化、礼仪培训、各项规章制度等, 以便能迅速的适应公司的运作模式,工作要求;提高工作效率。 15 培训内容 ① 公司基本情况、组织机构、主要领导介绍 ② 公司管理理念和服务理念教育 ③ 企业文化、价值观的传递 ④ 员工手册、职业道德及有关制度教育 ⑤ 礼仪培训 培训时间4课时 言行规范、仪容仪表、公众形象的培训及要求 (1)、言行规范 礼貌是员工对待客户和同事最基本态度,任何时候均要使用礼貌用语,“请” 字当头,“谢”字不离口。要求员工做到常露笑容,给人以友好、愉快和轻松的感 觉。 行 为 举 止 方 面 , 要 求 员 工 举 止 大 方 得 体 , 与 人 交 谈 时 双 眼 应 平 视 对 方 , 走 路 脚 步 要 轻 , 遇 到 客 人 主 动 让 道 。 有 事 进 入 商 铺 , 先 在 门 外 轻 叩 门 三 下 , 征 得 同 意 后 方 可 入 内 。 (2)、仪容仪表 1、所有人员的制服应保持干净。 2、在班前例会上领班应检查每位所属员工的仪表仪容(制服的干净度、熨烫是 否整齐、黑皮鞋黑袜、手指甲不准留长,铭牌/工作证应佩带在指定位置) 3、发型头发梳理整齐,头发不过领,不许留鬓须。 着装按规定穿着制服整齐划一,铭牌/工作证应佩带在指定位置。 穿鞋统一黑颜色,鞋面保持光亮,无污垢、污渍。 16 站姿保持两腿与双肩同宽,两手自然下垂,或双手交叉放于身后或前胸下 ,收腹、挺胸,不得大稍息。 坐姿不趴桌,不翘腿,双眼正视前方,姿势端正。 精神面貌行走有力,挺拔,精神饱满,目视前方,富有朝气。 (3)、公众形象 各部门经常对员工进行服务意识的教育,要求每一位员工认识到工作是为客户 提供全面、优质的服务,坚持“客户至上、服务第一”的服务宗旨,为客户提供“ 安全、整洁、优雅”的环境。要真心实意为客户排忧解难,把客户的利益放在第一 位。我们的目标是以“整洁、优美、舒适”的工作、生活环境,安全可靠的设备 运行,科学适用的现代管理,优质高效和热诚周到的服务,争创优质服务。 2、阶段性培训 项目经理培训 通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意 识与协调能力,必须掌握物业管理的法规政策,懂得各类物业权属的手续办理,掌 握资金的运行原则和资金的正确使用,成为企业领导的好当家。 培训时间为每年2次 类别 科目 序号 培训科目 课时 授课内容 物业管理 法规 1 物业管理现行 政策法规 6 物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析; 17 2 物业管理常识 8.5 物业管理概论;机构设置;人员配 备;管理方案的制定;装修管理; 入住须知;物业管理运作相关知识 ; 3 质量管理 2.5 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001贯标知识; 物业管理 基础知识 4 不同类型的物 业管理及运作 模式 7.5 厂区的物业管理;办公楼管理;公 寓楼管理;别墅管理;一般住宅管 理实务; 5 各类专业管理 18 设备工程管理;房屋(建物知识) ;机电设备;空调;电梯;管道; 给排水系统保养;安保与消防管理 ;保洁的基础管理;绿化与环保管 理;客户服务礼仪;特约性服务与 兼营性服务;服务收费价格制定等 ; 物业管理 运作实务 6 内部管理 8.5 物业管理的资金运行;服务费用的 取缴与使用;物业管理企业的财会 制度与税收;行政人事管理;计算 机操作;档案管理 注一小时为一课时 各部门主管培训 通过培训,能协助经理的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任 制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。 培训时间为每年2次 类别 科目 序号 培训科目 课时 授课内容 物业管理 法规 1 物业管理现行 政策法规 6 物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析; 物业管理 2 物业管理常识 6 物业管理概论;装修管理;入住须知 ;物业管理运作相关知识; 18 基础知识 3 不同类型物业管 理运作模式 6 厂房操作实务; 物业管理 运作实务 4 各类专业管理 24 设备工程管理;房屋(建物知识); 机电设备;空调;电梯;管道;给排 水系统保养;安保与消防管理;保洁 的基础管理;绿化与环保管理;客户 服务礼仪;特约性服务与兼营性服务 ;儿童乐园设施管理; 5 内部管理 3.5 员工意识的培养及行为规范;岗位标准及考核;文档管理;物业管理 运作实务 6 企业的品牌建设 3.5 物业管理与服务理念等 实习与考察 7 实地操作与实践 56 (根据需要可适当延长) 注一小时为一课时 保洁服务员培训 课程概述 通过对保洁服务在我国的产生和发展的阐述,了解保洁服务概论,特性和 分类。从保洁服务内容、要求、作业规程、作业检查和作业标准等方面,阐明 楼内保洁服务、外墙清洗服务、垃圾的存放与收集运作规范,环境保护与运作 规范,掌握保洁的基础知识,了解保洁服务的管理制度和岗位职责,并进行监 督检查。 培训对象保洁服务管理人员和保洁员工及相关人员 课程目标保洁服务操作规范化和服务质量标准化 课程提纲 1. 概述 2. 保洁服务的内容、要求、作业规程、检查等 19 3. 常用清洁剂的使用 4. 其他 培训课时8课时 绿化服务培训内容 课程概述 绿化养护管理是物业管理中不可缺少的一个重要组成部分。园林绿化能保 护和改善环境、调节气候、增加收益、美化环境等方面都具有一定的作用。通 过绿化养护管理能充分体现管理区域应有的绿化景观。 培训对象 项目经理及厂区绿化服务相关人员 课程目标让学员能认识到园林绿化在物业管理中的重要地位。 课程提纲 序号 培训内容 培训频率 培训目标 1 工作例会 每周一次 提高思想觉悟,开展批评自我批评 2 保洁方法与清洁剂使用 每月一次 熟悉掌握基本方法及技巧 3 保洁设备操作保养知识 每月一次 熟悉掌握基本方法及技巧 4 保洁服务工作手册 每月一次 熟悉岗位职责、操作规程、工作标准 5 病虫害消杀与防治 每月一次 熟悉掌握基本方法及技巧 6 保洁规章制度 每月一次 熟悉掌握规章制度 7 消防知识及训练 每季一次 熟悉消防救火职责及掌握基本操作 8 突发应急事件处理 每季一次 提高突发事件处理能力 20 1、 收集资料,建立绿化档案 2、 园林绿化法律法规政策 3、 绿化名词解释 4、 怎样验收厂区绿化工程 5、 怎样对厂区绿化环境进行监管 培训课时12课时 维修服务人员培训 保安培训 根据每年制定的保安部制定的培训计划,拟订保安培训方案,通过授课 与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高保安员的警惕 性、“四防”意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能; ②消防培训根据每年制定的保安部内部制定的培训计划,拟订消防培 训方案、年度消防演习计划安排及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相 结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高保安员的防火意识、掌 握灭火抢救能力的目的; 序号 培训内容 培训频率 培训目标 1 工作例会 每周一次 提高政治思想觉悟,开展批评自我批评 2 物业管理基本常识 每月一次 熟悉专业知识,培养专业素质 3 建筑与设施维修 每月一次 熟悉建筑结构与设备设施原理及维修 4 工程维修工作手册 每月一次 熟悉岗位职责、操作规程、工作标准 5 法规与规章制度 每月一次 熟悉并掌握相关法律、法规以及规章制度 6 小区设施概况 每月一次 切实掌握了解小区设施设备概况 7 消防知识 每月一次 熟悉消防救火职责 8 突发应急事件处理 每季一次 提高突发事件处理能力,掌握处理技巧 21 ③每位保安员必须根据培训计划参加公司和部门组织课程,培训前进行 书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。 序号 培训内容 培训频率 培训目标 1 工作例会 每周一次 提高政治思想觉悟,开展批评自我批评 2 内务管理与考核检查 每周一次 保持宿舍干净整洁 3 1.单兵队列动作; 2.三大步法; 3.体能训练; 周一至周五每 天0.5小时 培养组织纪律性,训练扎 实基本功 4 1.擒拿格斗基本功; 2.捕俘拳; 3.防卫术; 周六、周日每 天1小时 熟悉掌握擒敌及防卫技能 5 安全服务工作手册 每月一次 熟悉岗位职责、操作规程、工作标准 6 法规与规章制度 每月一次 熟悉并掌握相关法律、法规以及规章制度 7 消防知识 每月一次 熟悉消防救火职责 8 消防训练 每周一次 掌握基本消防操作技能 9 突发应急事件处理 每季一次 提高突发事件处理能力,掌握处理技巧 22 d. 日常管理标准及措施 1、日常管理标准 1.1、保洁质量标准 (1)室内的通道地面和墙面、休息区域(桌椅)、电梯、楼梯、扶手、大厅、 玻璃、走廊、天台做到无垃圾、无积灰、无污渍、无手印等,每日清扫和擦拭保养 ,巡回保洁。 (2)室内的卫生间、开水间、水器及设备保持清洁,无污迹、无积水、无积尘 、无异味、无滴漏水、无堆积杂物、无乱张贴物;电器按时开关,保证安全。做到 每日清扫和擦拭保养,巡回保洁。 (3)室外的道路和停车场及所有公共区域的地面,无有色垃圾和建筑垃圾、无 堆积杂物、无积灰、无积水和淤泥、无阻塞等。做到每日清扫两次,巡回保洁。 (4)垃圾、废弃物做到日产日清;化粪池及时清掏,保持常年干净、清洁,无 积水、无异味。 (5)老年人托养中心和残疾人托养中心食堂的油烟机每年清洗2次,上下半年 各一次。 (6)幕墙、墙面(面积为75000平方米)按计划每年保洁一次,费用包含在物 业管理费用内。 23 (7)PVC地板每年保养一次(面积约为38911平方米)。 (8)大理石地面保养每45天一次(面积约为1670平方米) 1.2、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护服务标准 (1)门卫值班。区域内出入口(共 2 个出入口)需安排24小时值岗,建立区域内传达、保安、车辆、道路及公共秩序管 理等制度。用语规范,礼貌待客,文明工作。严格验证、登记制度,杜绝闲杂人员 进入区域内,维护区域安全和正常的工作环境。对物品进出实施分类管理,实行物 品进出审验制度,杜绝危险物品进入区域内。 (2)巡视检查。明确巡视工作职责,规范巡视工作流程,制定相对固定的巡视 路线,对重要区域、部位、设备机房进行重点巡视及记录巡视情况,及时发现和处 理各种安全和事故隐患。巡视时应使用巡更设备,如无巡更设备,宜两人一组进行 巡视。监控室应保持巡更记录。在接到监控室发出的指令后,巡视人员应及时到达 事发现场,采取相应措施妥善处理;如巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门 并在现场采取必要措施,随时准备启动并执行相应的应急预案。 (3)消控、监控室(各1个)值班。消控、监控设施应保持24小时开通(其中 消控室为双人24小时值班),并保持完整的监控记录,保证对区域各出入口、内部 重点区域的安全监控、录像及协助布警。监控室收到火情、险情及其他异常情况报 警信号后,应及时报警,并派专人赶到现场进行前期处理。监控资料应至少保持7天 ,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。同时,确保治安电话畅通,接听及 时(铃响三声内宜接听)。 1.3、绿化养护标准标准  室外绿化养护 (1)对树木进行及时修剪,以免有碍景观。 (2)草坪要保持修剪平整,即时拔除杂草,以免影响景观。 (3)及时对树木草坪进行浇水灌溉。水压要适中防止损坏花木及草坪。 24 (4)做好树木及草坪病虫害的预防工作,预防为主、防治结合。使用药品时, 要加强对药品的管理,注意安全,科学用药。避免产生对其他环境的影响。 (5)保证树木成活率100。 绿化养护所需材料必须符合环保要求,费用全部列入物业管理费用。  室内绿化养护(特大盆不少于16盆、大盆不少于4盆、中盆不少于28盆、小 盆不少于4盆) (1)绿叶植物要求至少每季更换一次,摆放期间,派专人驻场进行定期养护,以保 证观赏效果。 (2)所摆放的植物应根据季节的变换而及时更换品种。 (3)所有摆放的植物均应保持100%的成活率。 (4)所有摆放的植物不得有黄叶、焦叶及病虫害的存在。 (5 更换植物品种或定期养护时,绿化摆放单位应做到“四清”(人清、料清、工具清 、场地清)。 (6 浇花时要保持花盆、花架、花器外观整洁无灰尘,盆器无破损。 (7)服务人员浇水与换花时要避开老人活动时间,不得影响工作人员正常工作及老 人活动。 1.4、设施设备管理维护服务及维修服务标准 给排水设备运行维护 (1)定期对给排水系统进行维护、润滑。 (2)每天检查一次污水泵、提升泵、排水泵、阀门等,确保曝气风机、排水系 统通畅,各种管道阀门完好,仪表显示正常,无跑、冒、滴、漏现象。由具备相应 执业资格的作业人员定期对污水处理系统进行全面维护保养,确保污水处理系统无 明显异味和噪声,污水排放达到相关要求。 25 (3)用户末端的水压及流量满足使用要求。 (4)每季对楼宇排水总管进行检查,定期对水泵、管道进行防锈处理。 (5)确保水质无污染并符合规定要求,生活饮用水设施的日常使用管理、清洗 消毒,人员健康检查以及水质检测参照建设部、卫生部城市供水水质管理规定 (建设部令第156号)执行。 (6)定期对水泵、水质处理和消毒装置及设备控制柜进行保养。 2、环境卫生管理 2.1、保洁服务的流程 工作流程说明 一、保洁员签到后各自到分担区域进行卫生清扫工作。具体工作如下 26 1、室内保洁员穿戴好工服、劳动保护用品,备好清扫工具,清扫楼道垃圾 ,擦拭电梯墙面附属物等公共设施,巡回检查卫生不合格及时清理。 2、室外保洁员穿戴好工服、劳动保护用品,备好清扫工具,清理大面积垃 圾及漂浮物,擦拭展示窗、休闲广场等公共设施,清理树篱内的垃圾及杂 物,巡回检查卫生不合格及时清理。 3、工作时间上午730900和下午500- 630全面进行卫生保洁,900-1700巡回保洁。 在工作中,时刻注意安全,对工作中的突发情况能够及时的处理并上报 公司。雨雪、冰雹及大风等恶劣天气,禁止室外工作,冬季做好防冻工 作;夏季做好防暑降温、消灭四害工作。 二、保洁主管每天对所有辖区卫生进行不定时检查。 2.2、门厅、大厅的保洁 门厅和大厅的主要特点 来往人流最多、最频繁,带入的尘土亦较多,如不及时清除,将会扩散到中心 的其他区域及楼层。另外其装修较其他区域豪华,摆设和装饰物较多。是中心使用 者和外来客人进入中心的第一外场所,是显示中心的等级和脸面的重要区域。 日常保洁项目地面及入口处脚垫的清扫。玻璃门和玻璃幕、间隔的擦拭。各种 家具摆设以及装饰物、标牌、消防器等擦拭。墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒 的扫尘、擦拭。果皮箱的清倒、擦拭。金属柱子、扶手、饰物等金属的擦拭。烟灰 缸的清倒、更换。天花、吊灯等特殊清扫项目。 注意事项为减少人们将室外尘土带入室内,门厅入口处应铺设防尘脚垫。遇雨 天,应铺吸水性的脚垫。门厅及大厅入口区域应设专人推尘,随时擦拭人们进入时 的脚印。门厅及大厅地面多为花岗石、大理石、水磨石、瓷砖、聚氯乙稀地板材、 橡胶类地板材或地毯。应根据不同材质,采取不同的清洗方法。不锈钢、铜、铝合 金等装饰,如柱子、扶手、标牌等,容易受腐蚀,擦拭时要选用专用保洁剂、保护 剂,切记小心不要造成花痕。注意不要碰倒、碰坏大堂内的各种摆设饰物。作业安 27 排每个大楼的门厅及大堂大小不同,保洁要求不同。若范围较大,应按保洁项目、 作业量及区域进行人员分工;若范围较小,只配备一个保洁员,应采取“定时巡回 清扫、依次逐项擦拭”的作业安排。定时巡回清扫大厅最容易被弄脏的地方是地面 。一般门厅及大堂,每30分钟(时间长短应视人员流动量及其他因素定)应定时巡 回清扫一次,以确保地面经常处于保洁状态。主要是扫去地面垃圾、灰尘,擦去地 面污迹、水迹,保持地面光亮、保洁,然后去擦拭其他项目,隔30分钟再巡回保洁 地面如此往复。依次逐项擦拭门厅及大堂日常保洁的其他项目多为每日擦拭一 次即可,应事先安排好作业顺序,依次擦拭。规定每30分钟对地面巡回保洁一遍, 每巡回保洁一遍的时间一般为3~5分钟或再长一些,其余20多分钟时间,用来依次 逐项擦其他项目。有的项目,如烟灰缸的清倒或更换,可结合地面巡回进行保洁。 2.3、楼层公共区域保洁 备用工具、材料 扫把、垃圾铲、胶桶、地拖、刀片、胶袋、干、湿布、保洁剂。 工作程序 用扫把彻底清扫楼层各通道地面,清倒不锈钢垃圾桶。用干净湿布擦抹墙面、 防火门、楼梯扶手、木栏杆、消防栓柜。用湿无绒布擦抹不锈钢梯门、不锈钢制品 和指示牌,然后用干布抹净。用湿拖把拧干水分后拖净地面污渍和后楼梯。清抹热 水器、周围墙壁,清洗水池,扫除地面积水和杂物。每天定时清理垃圾到垃圾房, 清洗垃圾容器。抛光、打蜡保洁保养工作按蜡面抛光保养工作程序进行。 工作标准 地面、壁面干净无污渍。电梯门、防火门、指示牌、消防栓柜门无污渍、无明 显积尘。 天花板、灯罩、风口目视无灰尘、蜘蛛网。卫生间无异味,洁具无污垢、地面 无污渍、积水。 2.4、玻璃门、窗、镜面的保洁 工作程序 28 1、先用刀片铲除玻璃或镜面和边缘上的污垢。 2、将玻璃保洁剂按110加清水。 3、将毛套浸保洁剂溶液,拧干多余水份,然后用适当的力量在玻璃表面顶端从上而 下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水份。 4、一洗一刮连贯进行,当保洁玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。 5、用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。 6、最后用拖把抹净地面上的污水。 7、保洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。 8、循环保洁时用干、湿布,先用湿布擦抹,然后用干布抹干净污渍、手印。 时间安排每天早上安排一次保洁。 工作标准 玻璃或镜面表面无污渍、水印,通透无明显积尘。 2.5、雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁 工作程序 1、雕塑装饰物的保洁备长柄胶扫把、抹布、保洁剂、梯子等工具,用扫把打扫装 饰物上的灰尘, 人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍,如有污迹用保洁剂涂在污迹处,用抹 布擦抹,然后用水清洗。不锈钢装饰物按不锈钢的保洁保养操作。 2、宣传栏的保洁用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮保洁,按 玻璃门、窗、镜面的保洁操作。 3、宣传牌、标识牌的保洁有广告纸时先撕下纸后,用湿抹布从上往下擦抹牌,然 后用干抹布抹一次。 注意事项 29 1、梯子放平稳,人勿爬上装饰物,防止人员摔伤。 2、保洁宣传栏玻璃时,小心划伤手。 3、保洁工具不要损伤被保洁物。 2.6、垃圾桶的保洁 工作程序 1、将垃圾桶盖打开,取出垃圾桶,将垃圾倒入垃圾袋内,保洁桶周围的垃圾。 2、用去污粉或洗衣粉撒在垃圾桶内,用刷子擦洗污迹,用水洗干净后将内桶放入桶 中。 3、同时用抹布把外桶表面清理干净。 工作标准 1、目视无污迹,无广告纸,每天清运、清洗两次;垃圾箱每周用去污粉保洁一次, 垃圾桶每天清洗一次。 2、桶周围不积污水。 工作程序 1、定时巡视垃圾房和周边范围,及时清扫垃圾杂物和积水。 2、清运到垃圾房的垃圾要用胶袋装好并扎紧袋口,堆放垃圾房内,防止散漏污染。 3、每天清运垃圾后,及时冲洗垃圾房四周壁面和地面,个别污渍较严重的地方用洗 洁精擦洗干净。 4、周一次全面清洗垃圾房及周边范围,清洗后喷洒杀虫剂及消毒。 工作标准目视垃圾房内外壁地面无污渍和粘附物、无积水无异味 注意事项 1、喷洒杀虫剂时要戴口罩,戴上胶手套
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